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客製化人資系統

高度客製,只做你需要的

該人資管理系統是一款高度客製化且靈活的人力資源管理解決方案,專為滿足企業實際需求而設計。系統涵蓋分店管理、排班規劃、員工資料維護、出勤與薪資處理等核心功能,同時提供請假申請、補打卡管理與加班記錄等精細化模組。其靈活的權限配置與數據報表生成功能,讓管理者能根據不同角色分配操作權限,並通過多樣化的報表分析實現精準決策。無論是員工日常作業、跨部門協作,還是多分店統一管理,該系統都能根據企業需求進行定制化設置,為提升人力資源運營效率提供全方位支持。

客製化模組設計:專注解決企業核心痛點

左側選單模組設計以企業實際需求為核心,針對管理過程中的痛點開發精準功能。例如,權限功能模組支持多層級的權限分配,幫助企業根據不同角色靈活設置操作範圍,確保數據安全與流程有序。公告通知模組則解決內部信息傳遞的難題,通過即時發布訊息的方式,確保企業政策、活動及運營安排能快速覆蓋到所有員工。

高效流程優化:專注核心模組解決重點需求

系統在分店管理、排班設置、薪資計算及統計分析等功能上針對性開發模組,避免冗餘功能干擾。排班表模組簡化了分店排班計劃的設置過程,並支持匯入與匯出操作,解決繁瑣的手動處理問題。薪資作業與加班管理模組直接鏈接數據,減少計算誤差,讓管理者能將精力集中在實際運營的重點問題上,有效提升工作效率與精準度。

用戶體驗 (UX) 設計

分店與員工資料的集中化管理:

系統支持分店資料的集中管理,包括分店名稱、電話、負責人及地址等資訊,方便企業統一調度各分店資源。員工資料管理功能則集中存儲員工基本信息,如名單、工號、聯絡方式及其他附屬資料,讓管理者能快速查詢與維護,實現高效的數據管理與更新。

高效靈活的排班與出勤管理:

提供分店排班的高效管理功能,通過篩選分店和月份快速設置排班計劃,並支持匯入及匯出 Excel 檔案,提升排班靈活性與數據應用效率。系統自動記錄員工的打卡與出勤數據,結合加班與代班功能,生成精準的出勤記錄與薪資報表,減少手動計算錯誤,提升管理準確性。

全面處理請假與補打卡需求:

系統提供請假申請與補打卡管理功能,員工的假勤狀況能同步更新至出勤記錄,確保數據的完整性與準確性。這一功能不僅簡化了人事流程,還減輕了管理者的處理負擔,確保員工出勤記錄與薪資計算的一致性與可靠性。

功能設計與規劃

多層級權限與公告管理:提升數據安全與信息傳遞效率

該系統支持靈活的權限分配,管理者可根據不同角色設置專屬權限,如分店管理、員工資料維護與排班權限,確保操作的靈活性與數據安全性。同時,系統具備公告通知功能,用於即時發布企業內部重要訊息,例如政策更新、活動通知或節假日安排,提升信息傳遞效率,確保所有員工都能及時接收到重要資訊。

精準的員工管理與數據分析:高效處理薪資與報表生成

系統整合了分店與員工管理、薪資作業、請假管理及加班記錄等模組,支持補打卡與個人出勤明細查詢,實現全面的人員管理。薪資作業自動整合出勤、加班及代班數據,確保計算的精準性與透明性。此外,統計分析報表功能提供多樣化的數據分析,例如出勤率、工時分布與薪資結構,幫助管理者深入了解人力資源使用情況,為決策制定提供有力支援。

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